Subvenciones para la implantación del certificado OHSAS 18001 (año 2011)

1. Impreso de instancia normalizada (anexo I).
2. Certificado actualizado de la Hacienda Foral y de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social, o de la entidad correspondiente en el caso de Sociedades Cooperativas, que acredite que la Entidad solicitante de la ayuda se encuentra al corriente en el pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social. Únicamente a los efectos de presentación de la solicitud podrá sustituirse por el escrito, debidamente sellado, en el que conste haberse solicitado la certificación. Se entenderá en situación regular de pagos la Entidad que hubiere obtenido un aplazamiento y lo acredite documentalmente respecto de la deuda aplazada.
3. Fotocopia del poder de representación de la persona solicitante.
4. Declaración jurada de la Entidad solicitante, (anexo II), en la que se haga constar:
   • Su plantilla actual.
   • Su cifra de facturación al 31 de diciembre del 2010.
   • Que la misma no ha sido condenada mediante sentencia firme por cometer delitos contra la seguridad y salud laborales o sancionada con carácter firme por cometer infracción administrativa muy grave en dicha materia en el periodo de cinco años anteriores a la fecha de la convocatoria
   • Haber realizado la Evaluación de Riesgos Laborales y el Plan de Prevención adoptando una modalidad de organización de la prevención, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, y tener elaborada la planificación preventiva con carácter anual.
   • Haber llevado a cabo la Auditoría del Sistema de Prevención establecido para aquellas modalidades organizativas que lo requieran, en virtud de lo dispuesto en el artículo 29 del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero.
   • Que la misma no se encuentra sancionada penal ni administrativamente con la pérdida de la posibilidad de obtención de subvenciones o ayudas públicas, ni se halla incursa en prohibición legal alguna que le inhabilite para ello con inclusión de las que se hayan producido por discriminación de sexo de conformidad con lo dispuesto en la Disposición Final sexta de la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la igualdad de Mujeres y Hombres, así como el cumplimiento de las siguientes exigencias impuestas por la normativa en materia de seguridad y salud laborales.
   • Las distintas ayudas presentadas y/o obtenidas para el proyecto de inversión contemplado en la presente subvención hasta el día de la fecha.
   • Las ayudas obtenidas en los dos ejercicios fiscales anteriores y en el ejercicio fiscal en curso sujetas a la regla de minimis hasta el día de la fecha.
   • El compromiso de comunicar cuantas solicitudes de ayuda realice para este proyecto en instituciones públicas o privadas.
5. Se deberá presentar, en función de la modalidad de organización preventiva elegida, certificado del/ de los servicio/s de prevención ajeno/s autorizado/s, con el/los que ha concertado la empresa solicitante, en el/los que conste la vigencia actual del/de los concierto/s y la/s especialidad/es concertada/s.
6. Se deberá presentar, en función de la modalidad de organización preventiva elegida, certificado de la Entidad Auditora autorizada, en el que conste que la empresa ha realizado la Auditoría Reglamentaria del sistema de prevención y que ésta se encuentra actualizada.
7. Certificación OHSAS 18001, acreditativa de la efectiva implantación del sistema empresarial de gestión de riesgos laborales, junto con las facturas originales o compulsadas o cualquier otro documento válido en derecho, del correspondiente gasto experimentado. De no ser posible su aportación conjunta con la solicitud, compromiso de la empresa solicitante de aportarlo durante el plazo de presentación de solicitudes recogido en el artículo 7.2.

Descripción pormenorizada de las actuaciones realizadas para la implantación de la norma OHSAS 18001, desglosadas, si procediera, por centros de trabajo en los cuales se haya implantado la misma. Junto con estas actuaciones se deberán incluir, si procediera, los gastos internos derivados de las mismas, especificando en su caso el número de horas invertidas en su realización, que estén inequívocamente relacionadas con la actividad subvencionable. En ningún caso se subvencionaran gastos de estructura ni costes de oportunidad.

Los gastos mencionados en el párrafo anterior deberán justificarse mediante documento válido en derecho que acredite el costo del tiempo invertido por los recursos humanos empleados (nómina, 10T, etc).